醫(yī)學院崗位職責
黨總支書記工作職責:
1.保證監(jiān)督黨和國家的方針、政策及學院黨政的各項決定在本單位的貫徹落實;
2.參與討論和決定本單位教學、科研、師資、行政管理等工作中的重要事項,支持院長在其職權范圍內(nèi)開展工作;
3.負責學院黨組織的思想、組織、作風建設,指導所屬黨支部的工作;
4.領導本院的思想政治工作和德育工作;
5.負責本院干部的教育和管理工作,同院行政領導一起,做好學院干部的選拔、培養(yǎng)、考核和監(jiān)督工作;
6.負責綜合治理工作,制定安全保衛(wèi)工作的措施,組織實施和檢查;
7.完成學院黨政領導交辦的其他工作。
院長工作職責:
1.負責制定學院發(fā)展規(guī)劃和重要規(guī)章制度,組織制定教學、科研、學科建設、專業(yè)建設、隊伍建設、實驗室建設和年度工作計劃,并組織實施;
2.組織加強學科前沿的調(diào)研工作,推進整體學術水平的提高;
3.制定學院內(nèi)部組織機構的設置方案,推薦副院長人選,任免內(nèi)部組織機構的負責人;
4.檢查、指導副院長的工作,保障副院長按要求完成分管工作,協(xié)調(diào)行政班子內(nèi)部的工作及各種關系;
5.負責組織對外學術交流與合作,積極開拓和探索辦學新途徑,提高辦學效益;
6.加強與黨總支的溝通,定期通報和研究院內(nèi)重大事項;
7.完成學院黨政領導交辦的其他工作。
副院長(教學)工作職責:
1.制定教學計劃、教學大綱、課程建設規(guī)劃,確定實施原則和方法;
2.負責教學人員定編、聘任和考評;
3.負責教學改革、專業(yè)建設、課程計劃修訂和新專業(yè)的申報工作;
4.負責教務運行及教學質(zhì)量監(jiān)控工作;
5.完成院長和書記交辦的其他任務。
副院長(學管)工作職責:
1.全面負責學生工作,包括學生日常教育與管理、學生干部培養(yǎng)與管理;
2.負責學生黨建工作,包括入黨積極分子培訓、黨支部建設、黨員教育、管理與黨員發(fā)展,指導本院學生會、團總支的工作;
3.負責學生招生和就業(yè)指導工作;
4.負責班主任隊伍建設、學籍管理與獎懲;
5.完成總支書記和院長交辦的其他任務。
綜合辦公室工作職責:
1.協(xié)助黨政領導做好日常管理工作,負責黨總支、黨政聯(lián)席、全體教職工等會議的通知、考勤、會議記錄、信息上報等工作;
2.協(xié)助黨政領導建立、修訂及執(zhí)行監(jiān)督規(guī)章制度。
3.協(xié)助院領導做好行政辦公費用的預算并控制行政辦公費用在預算內(nèi)執(zhí)行;
4.負責文件的收發(fā)、傳遞,文書檔案的管理,有關情況的統(tǒng)計和報表的填制,印章的管理和簽蓋,會務的準備,來信來訪和電話電傳的傳達和處理等;
5.負責辦公室的全面工作,在學院黨政領導下,具體負責學院日常事務性工作,通過上傳下達,溝通、協(xié)調(diào)各方面的工作;
6.負責學院固定資產(chǎn)的統(tǒng)計、核實、管理和辦公設備的保養(yǎng)、維修工作,發(fā)現(xiàn)問題及時與有關部門聯(lián)系解決;
7.負責學院教學和辦公用品的采買和使用管理;
8.抓好辦公室隊伍建設,指導監(jiān)督辦公室人員履行崗位職責。
9.完成領導交辦的其它工作。
教務辦公室崗位職責:
1.主持教務科全面工作。組織全科人員的政治、業(yè)務學習,負責科內(nèi)人員的思想政治教育和檢查,考核科內(nèi)人員各項崗位職責的履行情況。
2.傳達貫徹上級教育部門的有關文件和會議精神,組織和安排醫(yī)學院教學工作,組織或主持召開有關教學工作會議。
3.按專業(yè)的發(fā)展及社會對人才的需求形勢,及時組織制訂、修改和審查、調(diào)整現(xiàn)有各專業(yè)的教學計劃、教學大綱。
4.組織制訂每學期授課計劃,編制“兩表表”(課程安排表,課程表)。審核各課程教學進度計劃及進度進展情況。
5.督促各教研室按時檢查教師的教學計劃、教案及其他教學必需的教學資料,及時統(tǒng)計檢查情況,作為教師考核依據(jù)之一。
6.組織教學計劃的實施和負責教學過程的管理工作。
7.組織與安排醫(yī)學院學生成績考核和有關資格考試的培訓、組考工作;負責全院學生的成績管理。
8.負責做好每學期教材及教學參考資料的計劃制訂與審定,并安排發(fā)放和管理。
9.及時向醫(yī)學院領導反饋師資需求信息。做好教師的業(yè)務考核、師資培訓、進修與提高等工作。
10.負責教學質(zhì)量監(jiān)控檢查,組織聽課、評課和教學信息的收集與反饋工作。
11.負責院領導交辦的其他工作及教務方面其他問題的處理。
學生辦公室工作職責
1.負責對學生進行政治思想品德、專業(yè)思想、紀律觀念、生活作風等教育,組織實施學生操行評定考核。
2.根據(jù)學校的統(tǒng)一部署,辦理新生的注冊編班、資格復查、入學教育、組建班委等工作。
3.建立學生學籍檔案,保管學生各種成績的考核登記,辦理入學注冊,學生升留級、休學、退學、轉學、復學等事宜,核實發(fā)放證件;收轉學生檔案材料。
4.做好各專業(yè)畢業(yè)生的考核與鑒定;核發(fā)畢業(yè)生證件;寄發(fā)畢業(yè)生檔案。
5.負責班主任的選聘、思想教育、業(yè)務學習、工作考核、獎懲及經(jīng)驗交流。
6.建立學生考勤制度,檢查或抽查并公布學生出勤情況和班級日志記錄情況,承辦學生請假工作以及對曠課、違紀學生的教育、批評或處分工作。
7.培養(yǎng)和教育學生養(yǎng)成講究衛(wèi)生的良好習慣,組織入學及畢業(yè)學生的健康檢查;搞好學生集體衛(wèi)生的檢查、評比和獎懲。
8.加強對學生會的組織管理工作,協(xié)同有關科室組織學生開展各種文藝、體育、演講、競賽及第二課堂活動。
9.負責學生獎學金的評定與發(fā)放,制定班集體、學生干部及全體學生的各種考評制度及方法,評比表彰先進班集體、優(yōu)秀學生干部、三好學生及模范班主任等。
10.負責教學樓的分配使用,制定教室及班主任辦公室的物品裝備計劃,開展教室文化活動,制定文明教室的考評制度,并負責各班教室的評定和表彰。
11.與學生家長保持密切聯(lián)系,向家長通報學生在校情況,征求對學院管理工作的意見。
12.負責接待上級領導及有關單位對畢業(yè)生及在校學生的文書檔案查詢及出示有關證明工作,做好學生的來信來訪接待與處理工作。
13.匯制有關學生管理的各種報表,擬定有關學生工作的規(guī)章制度、工作計劃與總結。
14.協(xié)調(diào)好與其它科室的關系。
15.完成院領導交辦的其他工作。