根據(jù)《周口職業(yè)技術(shù)學(xué)院2020年迎新工作方案》布署，為切實做好2020年迎新工作，根據(jù)疫情防控常態(tài)化工作的要求，使每一位新生順利入校就讀，按照 “一切為了學(xué)生，為了學(xué)生一切”的指導(dǎo)思想，結(jié)合醫(yī)學(xué)院實際情況，依據(jù)“三清一嚴”原則，即報到流程科學(xué)清楚、指示標牌合理清楚、人員責(zé)任細致清楚、嚴格按照新生報到流程進行，為使每一位新生順利入校就讀，確保迎新工作安全、規(guī)范、有序、高效，特制定本方案。

一、指導(dǎo)思想

認真學(xué)習(xí)貫徹習(xí)近平總書記重要指示批示精神和省委、省 政府關(guān)于秋冬季疫情防控工作的決策部署，貫徹落實黨的教育方針，落實立德樹人的根本任務(wù)。安全第一，全程服務(wù)，責(zé)任到人，主動熱情，周到細致，簡化程序，優(yōu)質(zhì)高效，通過安全迎新，文化迎新、和諧迎新，展現(xiàn)我校綜合辦學(xué)水平和實力。

二、總體要求

以人為本、熱情周到、學(xué)生至上；

簡化程序、方便學(xué)生、服務(wù)至上；

團結(jié)協(xié)作、井然有序、展示形象。

三、組織領(lǐng)導(dǎo)

成立醫(yī)學(xué)院迎新工作領(lǐng)導(dǎo)小組

組  長：周文一   王金玲

職  責(zé)：總體負責(zé)醫(yī)學(xué)院2020年迎新工作的組織、安排、協(xié)調(diào)和保障工作。

領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)七個工作組：新生報到注冊組、財務(wù)組、后勤服務(wù)組、迎新志愿服務(wù)組、保衛(wèi)組、綜合協(xié)調(diào)組、教學(xué)保障組。

四、報到時間

報到時間：10月11—12日，各工作小組均應(yīng)安排人員于10月10日提前進入迎新工作狀態(tài)。

集中報到地點：行政樓前廣場

五、報到流程

醫(yī)學(xué)院2020年秋季大專新生報到按以下流程進行：

分班名單查詢  輔導(dǎo)員處注冊公寓辦理入住

六、各工作小組人員及職責(zé)

（一）新生報到注冊組

組長：吳秀麗

成員：王向華  何  明  劉向東  李莉莉 

2020級輔導(dǎo)員（名單見附件1）    

主要任務(wù)：

1.負責(zé)校園廣播的正常運行和迎新消息的廣播；

2.依據(jù)錄取名單，核對學(xué)生錄取通知書、準考證、身份證信息，并核驗新生本人與身份證是否一致；

3.負責(zé)審核并收取紙質(zhì)檔案、錄取通知書、準考證及新生黨（團）組織關(guān)系，并由收件人、審核人、復(fù)核人簽字，暫由輔導(dǎo)員保管；

4.按照分工對學(xué)生進行體溫測試，并逐一登記；

5.負責(zé)新生入學(xué)報到期間綠色通道政策的解釋和手續(xù)辦理；

6.指導(dǎo)報到學(xué)生查看分班信息并關(guān)注下載使用“今日校園APP”；

7.新生輔導(dǎo)員及時深入寢室，掌握學(xué)生到校情況，加強學(xué)生安全教育管理，有的放矢做好新生思想工作，為學(xué)生排憂解難；

8.教辦、學(xué)辦負責(zé)新生入學(xué)教育，并制訂教育內(nèi)容。

9.每日匯總注冊人數(shù)、班級人數(shù)、專業(yè)人數(shù)并報院領(lǐng)導(dǎo)。

（二）財務(wù)組

組長：張大海

成員：計財處、信息化管理中心工作人員

主要任務(wù)：

1. 學(xué)費劃扣、咨詢收費、公示收費內(nèi)容；

2.  幫助解決新生在銀行卡繳費和網(wǎng)上繳費存在的問題。

（三）后勤服務(wù)組

組長：閆彩亮

成員：后勤處工作人員

主要任務(wù)：

1.寢室：負責(zé)寢室的正常使用，并為報到學(xué)生分配寢室發(fā)放鑰匙；

2.為困難學(xué)生家長安排臨時住宿；

3.負責(zé)迎新期間學(xué)院水電的正常供應(yīng)；

4.負責(zé)學(xué)院宿舍、教室、等校園內(nèi)環(huán)境衛(wèi)生的清掃及消毒；

5.安排人員做好新生入校時（10月10至10月12日）的手部及行李消毒；

6.負責(zé)迎新期間餐飲服務(wù)、供應(yīng)與保障，確保迎新期間6:00--22:00

飯菜供應(yīng)。

（四）迎新志愿服務(wù)組

組長：王向華

成員：學(xué)生青年志愿者

主要任務(wù)：

1.負責(zé)學(xué)生青年志愿者的選拔、管理；

2.負責(zé)迎新、指引、答疑；

3.負責(zé)現(xiàn)場桌凳布置、回收。

（五）保衛(wèi)組

組長：聞 杰

成員：保衛(wèi)處工作人員

主要任務(wù)：

1.負責(zé)做好迎新現(xiàn)場、學(xué)生宿舍的安全保衛(wèi)工作，非上班時間學(xué)生報到入學(xué)的接待指引工作，全天24小時值班；

2.學(xué)生自帶車輛按照疫情防控要求不能進入校園，做好車輛分流和解

釋；

3.負責(zé)校門口迎新場地的布置；

4.負責(zé)迎新期間突發(fā)事件的應(yīng)急處理，內(nèi)外協(xié)調(diào)；

5.外省學(xué)生戶口關(guān)系的接收；

6.負責(zé)迎新期間校外未經(jīng)許可的商業(yè)服務(wù)攤點的清理工作, 包括發(fā)放

或代發(fā)商業(yè)性廣告；

7.禁止非報到新生及家長進入校園，負責(zé)排查校園可疑人員，安全教

育、防詐騙（電信詐騙、網(wǎng)絡(luò)貸款詐騙）、防傳銷宣傳教育。

（六）綜合協(xié)調(diào)組

組長：牛文政

成員：尹學(xué)才 孫斌

主要任務(wù)：

1.制作布置遮陽棚、彩虹門、空飄氣球、迎新標語條幅、展板、道旗、分班信息、校園平面圖和班主任聯(lián)系方式，營造校園迎新文化氛圍；

2.協(xié)調(diào)迎新期間突發(fā)事件處理；

3.負責(zé)迎新期間茶水供應(yīng)；

4.負責(zé)迎新期間車輛協(xié)調(diào)。

（七）教學(xué)保障組

組長：郭  瑞

成員：于鑫光  曾麗娜  王慧杰  齊  丹

主要任務(wù)：

1.新生教材的發(fā)放、調(diào)劑；

2.根據(jù)教學(xué)計劃和新生報到情況安排課程、教師；

3.提前做好教室劃分及黑板、講臺、教室標牌、多媒體設(shè)備等必要教學(xué)設(shè)施的報修工作；

4.督促新生班級教學(xué)工作的落實；

七、紀律與要求

1.提前迎新工作人員必須于10月10日到崗，按程序辦理學(xué)生的入學(xué)手續(xù)。其他各組人員10月11、12日兩天，全員到崗。上班時間7:30-22:00，嚴格考勤。如遇特殊情況，另行通知。

2.迎新工作期間佩證上崗，堅守崗位，文明接待，服從領(lǐng)導(dǎo)，聽從指揮，24小時不關(guān)手機。

3.迎新工作要做到熱情周到、分工明確、工作到位、勤儉節(jié)約，為學(xué)生和家長提供優(yōu)質(zhì)高效的服務(wù)。

4.落實首問負責(zé)制，發(fā)現(xiàn)問題及時解決或向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)反映。

5.認真落實學(xué)院各項工作要求，確保每一位新生招得來、留得住，積極溝通，加強跟蹤，真正為學(xué)生排憂解難。

6.嚴禁在迎新期間工作人員和在校生以任何形式參與商業(yè)促銷活動，未經(jīng)學(xué)院同意的經(jīng)銷商一律不準入校。

7.各迎新人員既要服從統(tǒng)一安排，又要發(fā)揮個人積極性，積極主動做好各項迎新工作，對臨時出現(xiàn)的突發(fā)問題及時向組長匯報并報領(lǐng)導(dǎo)組處理。

附件：

1.2020年醫(yī)學(xué)院迎新工作人員名單

2.文昌校區(qū)平面圖

3.新生報到手續(xù)辦理程序

4.2020級大專新生報到流程圖

 

 

周口職業(yè)技術(shù)學(xué)院

醫(yī)學(xué)院

                                   2020年10月5日

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

附件1

 

 

 

 

附件2  

文昌校區(qū)校園平面圖

 

附件3 

醫(yī)學(xué)院新生報到手續(xù)辦理程序

1.  新生報到，迎新接待處首先核查新生的《周口職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)生健康狀況登記卡》《周口職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)生健康承諾書》和健康綠碼；然后再核查錄取通知書、準考證、錄取照片、學(xué)生身份證和繳費扣費信息（可通過迎新系統(tǒng)查看）；交紙質(zhì)檔案、黨（團）組織關(guān)系，現(xiàn)場領(lǐng)取校園卡。

2. 新生按照《周口職業(yè)技術(shù)學(xué)院2020新生繳費須知》繳納學(xué)費、住宿費，未完成繳費的學(xué)生請到財務(wù)組咨詢。

3.  需要轉(zhuǎn)戶口的，到保衛(wèi)處辦理手續(xù)。

4. 新生憑繳費信息、各二級學(xué)院線上審核信息，各學(xué)院開具宿舍入住單，到學(xué)生宿舍登記入住。

5. 需要走綠色通道學(xué)生到綠色通道接待處咨詢后，再完成報到程序。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

附件4 

醫(yī)學(xué)院2020級大專新生報到流程圖

各位新同學(xué)：

你們好！

歡迎你來我校就讀！為了確保你的信息準確、高效、順利 辦理各項入學(xué)手續(xù)，請你務(wù)必按以下流程辦理手續(xù)，我們學(xué)校大專報到共有兩個校區(qū)分別是開元校區(qū)、文昌校區(qū)，請同學(xué)們按照通知書要求報到。謝謝合作！